社会保険労務士さくら事務所

プライバシーポリシー　〜個人情報保護方針〜
　社会保険労務士さくら事務所は、事業活動において取り扱う個人情報の保護を社会的責務として認識し、個人情報の適切かつ安全な取扱いをすべく、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
　当事務所は、顧問先、関与先の皆様及び年金相談のお客様（以下、「お客様」とします。）が、ご安心いただけるよう、個人情報保護に万全を尽くし、適宜、管理体制の見直しを行い、継続的な改善を取組むことを宣言いたします。

１．個人情報の利用目的
　①当事務所は、以下の業務において、個人情報を取得した際、当該業務に応じた利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
　　　ⅰ社会保険労務士業務
　　　ⅱ賃金管理、労務管理に関する業務
　　　ⅲ年金に関する業務
　②お客様の同意なく、他の目的に利用しません。

２．個人情報の提供・加工
　①当事務所は、お客様の同意なく、当該個人情報を第三者に提供しません。
　②前項において、個人情報保護法第２３条（第三者提供の制限）第１号から第４号に該当する場合を除きます。
　③当事務所は、お客様の同意なく、当該個人情報を独自に加工しません。

３．個人情報の開示・訂正
　①個人情報主体であるご本人が、当事務所が取り扱う個人情報について、開示・訂正その他ご照会がある場合、下記の窓口までご連絡下さい。
　②ご本人以外への情報開示を回避するため、ご本人確認をさせていただくことがありますので、あらかじめご了承下さい。
　③第１条第１項ⅰ及びⅱによるお客様事業所の従業員個人情報の開示・訂正については、受託契約者である事業主様を経由して行います。

４．個人情報の安全管理措置
　当事務所は、個人情報への不当アクセス又は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止のため、次にあげる安全管理措置のほか、組織的、人的、物理的及び技術的なあらゆる側面において、安全管理の措置を講じます。
　ⅰ廃棄処分
　当事務所は、当該個人情報の法定保持期間を遵守し、当該期間経過後においては、クロスカットシュレッダーにより、廃棄します。
　ⅱWEB上の管理
　当事務所は、インターネット可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データは、オフラインパソコンのみで保有します。外部からの電子媒体及び電子メールで取得したデータについては、ウィルスセキュリティ対策を講じます。
　ⅲ業務委託
　当事務所は、第１条第１項における業務において、外部に業務を委託しません。今後、外部に委託する場合には、機密保持管理基準を設け、お客様の書面による了解を得て、行います。

５．個人情報の苦情・相談
　当事務所への個人情報の取り扱いに関する・苦情・相談につきましては、下記の窓口までご連絡下さい。

６．お問い合わせ窓口
　社会保険労務士さくら事務所　　代表　辻川明美
　電話　０２５０－２２－３０６０　ＦＡＸ　０２５０－４７－８９５２
　（受付時間　月～金曜日　９：００～１７：００）